(1)基本方針の策定 個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
(2)個人データの取り扱いに係る規律の整備 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
・個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。
(5)物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者以外の入室を制限しています。
(6)技術的安全管理措置 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。